Ідентифікаційний код та ксерокопія паспорта. Дізнались для чого беруть персональні дані при отриманні гумдопомоги?

Черга за гуманітаркою. Кожного дня громадська організація отримує більше тисячі заявок на отримання гуманітарної допомоги

• Хочеться і колеться. На гарячу лінію газети «RIA-Козятин» стали звертатися мешканці Козятинської громади зі скаргами, що в громадському об’єднанні Ірини Колесник, роздаючи пакети гуманітарної допомоги, вимагають копії документів ще й фотографують

Біля складу гуманітарної допомоги громадського об’єднання Ірини Колесник ми побували 13 червня близько 15-ї години. Там зустріли соціального працівника, яка брала гуманітарну допомогу на трьох своїх підопічних. Вона підтвердила, що при отриманні трьох пакетів допомоги віддала три ксерокопії свого паспорта і три ксерокопії свого ідентифікаційних коду, а ще жінку соцпрацівника тричі сфотографували.

— У мене 16 підопічних, то що, 16 разів мають фотографувати? — каже вона.

Біля входу у офіс-склад гуманітарної допомоги представник громадського об’єднання роздавала заяви тим козятинчанам, які хотіли таку гуманітарну допомогу отримати. Таких заяв громадське об’єднання в середньому за добу приймає близько тисячі штук. Ми взяли один екземпляр. Там чорним по білому було написано: Голові міжнародної не комерційної гуманітарної організації Samaritan’s Purse («Сумка Самарянина»). Трохи нижче Голові громадського об’єднання Ірині Колесник. Далі від кого заява та контактні дані. Далі в заяві: «Я (прізвище, ім’я, по батькові) отримав (отримала) продукти харчування, засоби гігієни, дитяче харчування, памперси, одяг (необхідне підкреслити) на безоплатній основі».  В самому низу заяви така інформація: «відповідно до закону України «Про захист персональних даних» даю згоду на обробку моїх персональних даних».

Ми вже звикли, що підписуємо згоду на обробку персональних даних майже кругом: коли оформляємо субсидії, звертаємося до Пенсійного фонду, приводимо дитину до школи, а тут, виявляється, потрібна така згода і для отримання гуманітарної допомоги. Прочитавши, що написано в заяві, ми звернулися до фахівців в області права та представника громадського об’єднання, щоб пояснили, навіщо міжнародній не комерційній гуманітарній організації «Сумка Самарянина» персональні дані українців.

Фахові юристи нам пояснили, що згідно з вимогою Закону України «Про захист персональних даних» суб’єкт персональних даних перш ніж надавати згоду на обробку своїх персональних даних, має право знати, кому він надає згоду і з якою метою будуть оброблятися ці дані, а тримач персональних даних має забезпечити їх належний захист.

«Сумка Самарянина» – це організація, яка керує кількома медичними закладами в різних частинах України та надає продовольчі та непродовольчі товари через церковних партнерів як в Україні, так і в Молдові. На сайті організації зазначено, що вони працюють у тісному партнерстві з церквами в Україні, щоб доставити ці та інші критично важливі предмети до районів, які потребують невідкладної допомоги.

Багато людей хочуть отримати цю допомогу, але побоюються. 

— Ми Ірині як людині довіряємо. Знаємо, що вона чогось лихого й в голові не має, але ж наші персональні дані десь будуть у базі даних і не відомо, хто їх і як може використати, — каже пані Марія. — І суд мені не допоможе, тому що в заяві на отримання продуктів я дала згоду на обробку моїх персональних даних.

З головою громадського об’єднання Іриною Колесник ми поспілкувалися в телефонному режимі. Вона пояснила, що така процедура вимушена і ніякої загрози  для людей, які хочуть отримати гуманітарку, не несе. 

— Громадським організаціям ніхто не скасовував звітність перед податковою, — каже Ірина Колесник. — Я маю звітувати, яку я дала кількісну допомогу. Може бути перевірка податкової. Вони можуть взяти будь-яку заяву, набрати номер телефону чи заїхати за адресою і запитати, чи отримували допомогу від такої організації і на безоплатній основі. Тому в заяві, коли нам люди дають документи, там є пункт, що людина дає згоду на обробку своїх персональних даних.

— Люди цікавляться, де гарантії, що персональні дані не потраплять до чужих рук?

— Кожного робочого дня, коли завершується видача гуманітарної допомоги, заяви формуються по днях, кладуться у сейф під кодовий замок +ключ. До кінця року наше об’єднання має прозвітувати. Перевірки податкової можуть тривати до нового року плюс 30 днів. Для мене збір таких документів — це додатковий головний біль, бо окрім того, щоб допомагати людям, ми повинні ще забезпечити належні умови зберігання персональних даних і отримати згоду на їх обробку. Єдина категорія людей, яким ми можемо видати гуманітарку без ксерокопії паспорта і ідентифікаційного коду — це вимушено переміщені особи, які втратили документи і то ми до їхньої заяви прикладаємо ксерокопію довідки про втрату документів. Діяти якимось іншим чином я просто не можу, щоб не порушувати норми чинного законодавства.

— Значить люди можуть сміливо брати таку допомогу і не боятися, що, припустимо, через рік хтось прийде чи зателефонує і пред’явить на щось свої права?

— Можуть брати. Такі страшні речі, про які ви говорите, можна провести тільки з оригіналами документів, а не ксерокопіями. Ці копії, які дають нашому громадському об’єднанню люди, можуть бути використані лише для звітності. Якби такої законодавчої вимоги не існувало, то ми б виконали більше своєї безпосередньої роботи. Адже кожного дня ми отримуємо більше тисячі заявок на отримання гуманітарної допомоги.

Люди нехай ідуть до нашого громадського об’єднання і не бояться, що хтось у когось квартиру забере. Єдина загроза від збору персональних даних – це те, що ми дорогоцінний час наших волонтерів витрачаємо на збір і забезпечення зберігання персональних даних, замість того, щоб зібрати і видати ще кілька пакетів із гуманітарною допомогою людям, що такої допомоги потребують, — сказала на завершення нашої розмови Ірина Колесник.

Коли верстався номер стало відомо, що Ірина Колесник—голова громадського об’єднання мала зустріч з своїм другом-юристом і він їй порадив, щоб у людей не було сумніву, що їхні персональні дані можуть використати в інших цілях то на ксерокопії паспорта під фото власник заяви може ставити відмітку “Для гуманітарної допомоги” Редакцію газети “RIA Козятин голова громадського об’єднання Ірини Колесник Ірина Колесник повідомила, що з 15 червня збір документів на гуманітарну допомогу будуть відбиратися з поправкою спеціаліста права. Тобто відміткою на документах звітності” Гуманітарна допомога”

Читайте також:

• Пропонують одноразову допомогу переселенцям, багатодітним та одиноким матерям. Контакти
• «Дякую, що підставляєте армії своє плече». Назбирали гроші на санітарне авто для наших військових

Слідкуйте за новинами Козятина у Telegram.